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Radio Kingston Live Stream

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Asociado de operaciones

Invierno 2022-2023

¡Radio Kingston está contratando! Estamos buscando un asociado de operaciones para unirse a nuestro equipo de tiempo completo.

El asociado de operaciones es un rol esencial encargado de apoyar al director de operaciones para mantener las operaciones fluidas de Radio Kingston. Específicamente, esta función respalda las funciones administrativas generales del Departamento de Operaciones, el mantenimiento del campus RK y administra proyectos especiales según lo asignado. Este puesto requiere un generalista administrativo multifacético y experimentado con algunas habilidades específicamente avanzadas, no se considera nivel de entrada y requiere entusiasmo por todo lo relacionado con la administración. ¿Este Eres tu? ¡¿Sí?! Siga leyendo para obtener más información. Quiénes somos Radio Kingston es una plataforma de radio y una organización de servicios sin fines de lucro y no comercial que se compromete a apoyar y celebrar un Kingston vibrante, justo y saludable. Operamos sobre los principios de respeto mutuo, colaboración y participación comunitaria. Este es un lugar para la imaginación, un lugar que cultiva la confianza en nuestra capacidad colectiva para construir, crear y conectar. Nos apasiona lo que hacemos y creemos que la radio nos ayuda a redescubrir nuestra historia común, el significado compartido y renueva nuestra conexión con nuestro hogar y entre nosotros. Qué hacemos Somos una estación de radio AM FM 24/7 que proporciona una plataforma para más de 50 programas y presentadores que representan a la comunidad de Kingston, al servicio de la comunidad. Brindamos soporte técnico de audio y visual para otras organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro locales para ayudarlas a expandir su alcance, visión y mensaje. Acerca del rol El asociado tiene sus manos en todos los aspectos del funcionamiento operativo, desde brindar apoyo administrativo hasta facilitar los gastos con el equipo de finanzas, administrar los planes telefónicos de los empleados, coordinar proveedores para iniciativas internas y externas y facilitar programas de capacitación de cumplimiento para todo el personal. hasta producir eventos comunitarios con un equipo enérgico y entusiasta, y todo lo demás. Esta posición requiere confiabilidad, organización, atención al detalle y agilidad. Desde la iteración hasta la finalización, el asociado de operaciones lo hace. Acerca de la contratación/Acerca de usted El candidato exitoso para este puesto está orientado a los detalles, es capaz de pivotar rápidamente y negociar prioridades contrapuestas, defiende los valores de Radio Kingston a lo largo de su contribución a la organización y disfruta genuinamente del trabajo administrativo en un entorno creativo. Habilidades requeridas

  • Fuertes habilidades organizativas.
  • Fuertes habilidades interpersonales.
  • Excelente y clara comunicación, tanto oral como escrita.
  • Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
  • Fuertes habilidades informáticas, especialmente iOS.
  • Gestión del tiempo
  • Capacidad para mantener la cabeza fría mientras navega por prioridades en competencia
  • Licencia de conducir válida
    • El transporte personal confiable es útil pero no obligatorio

Competencia con los siguientes softwares/programas, incluidos, entre otros:

  • Paquete de Google
  • Suite MS Office
  • Docusign
  • Libros rápidos en línea
  • ásana
  • Flojo
  • Canva
  • mailchimp
  • Gerente de negocios de Apple / Mosyle

Rasgos y habilidades deseables

  • Residencia en Kingston – dentro del distrito escolar de la ciudad de Kingston – Altamente preferido
  • Compromiso activo con la comunidad de Kingston
  • Bilingüe (inglés / español)
  • Familiaridad con WordPress CMS y Squarespace
  • Adobe Photoshop e Illustrator: conocimiento de los principios y las mejores prácticas del diseño gráfico.
  • Familiaridad con Zapier

Operaciones Administrativas Apoyo Administrativo General El mantenimiento de los sistemas y funciones internas incluye, pero no se limita a:

  • Página de Intranet de RK (Servicios de host, Beneficios, Comunicaciones)
    • Cartas de negocios
    • Iniciativas de participación del personal
    • Entrenamientos – Obligatorios y Opcionales
      • Facilitar la implementación de capacitaciones en toda la organización según lo asignado
    • Calendario
    • Mantenimiento de plataformas para la comunicación de beneficios y procesos de RRHH
  • Escaneados/Sistema de archivo digital
  • Licencias de música: informes contractuales a varias organizaciones de licencias de música
  • Administrador de Google
  • Planes telefónicos de Verizon para el personal/Administración de dispositivos y portales
  • Gestión del portal de software
  • Documentos legales
    • Facilita la administración de contratos.
  • MDM y gestión/mantenimiento de otros dispositivos
  • Gerente de negocios de Apple
  • Gestión de todos los Formularios Digitales y Sistemas de Archivo Digital
  • Mantenimiento de listas de contactos
  • Seguimiento de cronogramas de mantenimiento de vehículos (inspección, registro, reparaciones, etc.)

Instalaciones Esta función también respalda el buen funcionamiento del campus de Radio Kingston, asegurando que se ejecute cualquier reparación y mantenimiento necesarios para los edificios ubicados en 693-701 Broadway. Además, Radio Kingston alquila varias propiedades cercanas, y estas ubicaciones también requerirán apoyo. Esto implica la coordinación con los proveedores existentes, la obtención de cotizaciones para nuevos servicios y la ejecución de contratos de servicios. Los ejemplos específicos de apoyo a las instalaciones incluyen, pero no se limitan a:

  • Limpieza de oficinas
    • Programe a los proveedores para que mantengan todas las instalaciones de RK, incluidas las limpiezas semanales, basura/reciclaje, servicio de compost, etc. Asegúrese de que los proveedores tengan los suministros necesarios para ejecutar su trabajo en las instalaciones de RK.
    • Apoyo con el orden de las instalaciones entre las visitas de limpieza.
  • Rechazar Remediación
  • Reparaciones Generales
    • Programe y actúe como persona de contacto para el mantenimiento y las reparaciones en el sitio con los proveedores actuales.
  • Eliminación de nieve y remediación
  • Corte de césped en todas las propiedades de RK
  • Mantenimiento de extintores de incendios, botiquines de primeros auxilios y traumatismos, etc.
  • Actuar como persona de contacto para problemas de instalaciones emergentes.
  • Mantener el horario de uso de las instalaciones.
  • Asegúrese de que el personal aprobado tenga llaves, códigos de acceso, etc. a varias instalaciones
  • Adquisición de suministros de oficina y materiales diversos.
    • Asegúrese de que los suministros de oficina necesarios estén almacenados y disponibles en todas las instalaciones

Tareas/proyectos adicionales según lo asignado Los ejemplos de “tareas flexibles” incluyen, pero no se limitan a:

  • Enviar y recibir
  • Gopher Runs (banco, oficina de correos, recogidas de proveedores locales, etc.)
  • Compras de comestibles – Todas las instalaciones
  • Coordinación/apoyo de eventos internos del equipo
  • facilitando el catering
  • Pedido de suministros / Inventario y reabastecimiento
  • Mantener un inventario de suministros para eventos y materiales promocionales
    • Organizar suministros antes y después de los eventos según lo asignado
  • Apoyo a la producción de eventos
    • Asistir con la ejecución de eventos patrocinados y producidos por RK según lo asignado.
      • Las tareas variarán dependiendo del alcance del evento.

Compromiso esperado Esperamos un compromiso de 40 horas por semana, principalmente en el sitio en nuestra ubicación de Midtown, para incluir ocasionalmente la disponibilidad para eventos organizacionales asignados en las noches y los fines de semana. Este rol se concibe como un puesto de nivel medio, que ofrece un salario competitivo y un generoso paquete de beneficios. Compensación

  • $65,000 anuales + sólido paquete de beneficios que incluye:
    • Cobertura de salud 100% financiada por el empleador + HRA
    • Cuidado de dependientes
    • Seguro de vida
    • Plan de teléfono y datos
    • 15 vacaciones / 15 días personales
    • Calendario extendido de vacaciones

Culture Radio Kingston valora profundamente la diversidad y está comprometida con el reclutamiento de personas de antecedentes subrepresentados, incluidos el género, la raza, la religión y la orientación sexual. Radio Kingston es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y alentamos y buscamos solicitudes de mujeres, personas de color, inmigrantes, personas bilingües y biculturales, así como miembros de las comunidades de lesbianas, gays, bisexuales y transgénero. Radio Kingston tiene el firme compromiso de cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales de igualdad de oportunidades en el empleo (“EEO”). Radio Kingston prohíbe estrictamente la discriminación contra cualquier empleado o solicitante de empleo debido a su raza, credo, color, sexo, religión, origen nacional, edad, orientación sexual, altura y/o peso, discapacidad, identidad o expresión de género, condición médica, estado civil, estado de pareja, predisposición genética o estado de portador, estado militar, antecedentes penales y cualquier otra característica protegida por la ley. Para obtener más información sobre Radio Kingston, visite radiokingston.org . Cómo presentar una solicitud Envíe una carta de presentación, un currículum y tres referencias profesionales a oportunidades@radiokingston.org . En su carta de presentación, responda la pregunta “¿por qué Radio Kingston?” Asegúrese de informarnos en su presentación por qué resuena con Radio Kingston y qué contribuirá a nuestro equipo. Sólo se considerarán las solicitudes completas. Plazo de solicitud: en curso ¡Esperamos con interés escuchar de usted!